ARKIV2020 – Dokumenth?ndtering og elektronisk arkiv
Timeplan, pensum og eksamensdato
Kort om emnet
V?ren 2016 blir det gitt begrenset undervisning og eksamen til resterende studenter p? ?rsenheten og tilknyttet 40 gruppe i arkiv. Manuell p?melding ved ? sende e-post til studiekonsulent Marie Nicolaisen, marie.nicolaisen@ikos.uio.no.
Emnet gir videreg?ende kunnskap om de teoretiske og praktiske sidene ved elektroniske dokumenter og arkiv. Undervisningen har fire hovedtemaer:
- Grunnteori
- Faglig og juridisk rammeverk
- Elektronisk arkiv i bruk
- Langtidsbevaring
Grunnteorien har bakgrunn i kombinasjonen av teknologi og arkivfaglig teori. De grunnleggende egenskapene ved elektronisk arkiv og forholdet mellom elektronisk og papirbasert arkiv studeres. Hva konstituerer et elektronisk arkiv og i hvilken grad representerer elektronisk arkiv noe helt nytt? N?r blir elektronisk informasjon til dokument og arkiv?
Videre blir oppfatningsm?tene i livssyklusmodellen og records continuum-modellen satt under diskusjon. Hva er disse modellenes sterke og svake sider som forst?elses- og tolkningsmessige rammer for dokumenth?ndtering og elektronisk arkiv?
Dernest dekker undervisningen i emnet det faglige og juridiske rammeverket som omgir dokumenth?ndtering og elektronisk arkiv. Det gjelder de norske og internasjonale standardene for arkiv, og det gjelder norske og internasjonale lover og regler som regulerer arkivforvaltningen ut fra hensynet til demokratisk deltagelse, sikkerhet og personvern.
I n?r sammenheng med det faglige og juridiske rammeverket anlegges ogs? et mer rendyrket bruksrettet perspektiv i undervisningen. Det omhandler den praktiske utformingen og bruken av arkiv i en elektronisk hverdag. Det gis undervisning i dokumenth?ndtering og elektronisk arkivs plass i saksbehandlingsprosesser. Hvordan defineres forsvarlig arkivpraksis med elektronisk arkiv, og hvordan kan en best tilrettelegge systemer og rutiner for at kravene til forsvarlig arkivhold tilfredstilles.
Det fjerde hovedtemaet i undervisningen omhandler betingelsene for langtidsbevaring av elektronisk arkiv. Ulike strategiske valg for langtidsbevaring diskuteres med vekt p? migrasjonsstrategi og emuleringsstrategi.
Hva l?rer du?
- ? diskutere norske og internasjonale standarder for elektronisk arkiv
- ? anvende og selv legge premisser for systemer og rutiner for arkivdokumenth?ndtering
- ? analysere likheter og forskjeller mellom papirbasert og elektronisk arkiv
- ? redegj?re for problemstillinger ved digital signatur og kryptering
- ? diskutere ulike strategiske valg for langtidsbevaring av elektronisk arkiv
Opptak og adgangsregulering
Studenter m? hvert semester s?ke og f? plass p? undervisningen og melde seg til eksamen i Studentweb.
Dersom du ikke allerede har studieplass ved UiO, kan du s?ke opptak til v?re studieprogrammer, eller s?ke om ? bli enkeltemnestudent.
Overgang ARKIV2030 - ARKIV2020
Studenter som har eksamen i ARKIV2030 og som ?nsker ? supplere med eksamen i ARKIV2020 for ? oppn? fullt antall studiepoeng fra ?rsenheten, kan melde seg til eksamen i ARKIV2020 og f? reduserte innleveringskrav. Se overlapping og vurdering og eksamen under.
Forkunnskaper
Obligatoriske forkunnskaper
Emnet krever gode leseferdigheter i engelsk.
Anbefalte forkunnskaper
Overlappende emner
Full studiepoengsreduksjon mot emnet ARKIV2030 Elektronisk arkiv og deler av grunnfag i arkivkunnskap.
Undervisning
Emnet baserer seg p? en kombinasjon av forelesninger (ca 14 dobbelttimer) og nettl?rerseminarer (2 dobbelttimer) og undervisning knyttet til IKT-basert oppgaveskriving. Undervisningsformen har som m?l ? aktivisere studentene i l?ringsprosessen og gi tilbakemelding p? faglig framgang.
Midtveis i semesteret skal det leveres et f?rsteutkast til den lange skriftlige oppgaven og to opponentkommentarer til andre studenters f?rsteutkast. Alle arbeidene er obligatoriske og leveres i Fronter. Innleveringsfristene vil bli gjort kjent i detaljert undervisningsplan.
F?rsteutkast og opponentkommentarer m? v?re innlevert til gjeldende frister for at studenten skal kunne g? opp til eksamen. Se Retningslinjer for obligatorisk undervisningsaktivitet ved HF
Adgang til undervisning
Dersom du har gjennomf?rt og f?tt godkjent obligatorisk undervisning, har du ikke krav p? ny undervisning. Dersom du har f?tt undervisningsopptak til emnet, men ikke har gjennomf?rt eller f?tt godkjent obligatorisk undervisning, har du rett til ny undervisning n?r det er ledig kapasitet.
Eksamen
Emnet vurderes med en mappe som innleveres ved slutten av semesteret. Mappen skal inneholde: En skriftlig oppgave p? ca. 14 sider og en kort oppgave p? ca. 4 sider. N?rmere informasjon om dette gis ved semesterstart.
For studenter som har eksamen i ARKIV2030 – Elektronisk arkiv (nedlagt), reduseres lengdekravet p? den store oppgaven til 8 sider. Disse studentene er selv ansvarlige for ? melde fra om at de har eksamen i ARKIV2030 i forkant av kurset.
Oppgavene gj?res kjent ved semesterstart.
Vurderingsformen er integrert i undervisningen og det er derfor ikke mulig ? ta eksamen i emnet uten opptak til undervisningen.
Kildebruk og referanser
Ved oppgaveskriving plikter du ? gj?re deg kjent med reglene for kildebruk og referanser. Ved brudd p? reglene kan du bli mistenkt for fusk/fors?k p? fusk. Se eksempel p? hvordan du refererer riktig.
Eksamensspr?k
Du kan besvare eksamen p? norsk, svensk, dansk eller engelsk. S?knad om engelsk oppgavetekst sender du til kontaktpunktet for emnet.
Karakterskala
Emnet bruker karakterskala fra A til F, der A er beste karakter og F er stryk. Les mer om karakterskalaen.
Begrunnelse og klage
Adgang til ny eller utsatt eksamen
Tilrettelagt eksamen
S?knadskjema, krav og frist for tilrettelagt eksamen.
Evaluering av emnet
Vi gjennomf?rer fortl?pende evaluering av emnet, og med jevne mellomrom ber vi studentene delta i en mer omfattende evaluering.
Annet
Emnet inng?r i ?rsenheten i arkivstudier
80-gruppe - Arkivkunnskap (80ARKIV)
Emnegruppen tilbys ikke nye studenter fra h?st 2009.
Se ogs? studieinformasjon under instituttets hjemmesider.